Como Calcular INSS sobre o salário e férias

Aprender como calcular INSS envolve duas etapas: identificar a base de cálculo do trabalhador e consultar a tabela do INSS atualizada, divulgada todos os anos pelo Governo Federal.

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Passo a passo de como calcular INSS

Abaixo você pode ver 2 passos que podem facilitar drasticamente no aprendizado de como calcular o INSS.

1 – Ter em mãos o salário base e demais remunerações

O salário base e demais remunerações do trabalhador constam nos relatórios da folha de pagamento, no holerite e na carteira profissional (devendo ser consultados os valores atualizados).



Nas empresas onde os dados dos empregados e informações quanto à folha de pagamento estão em um sistema informatizado ou planilhas, basta consultá-los para obter o salário base e demais informações sobre remunerações variáveis.

Obs.: o INSS incide sobre horas extras, adicional noturno e adicional de periculosidade. Logo, ao salário base devem ser somados esses valores, chegando à base de cálculo para desconto do INSS. O desconto de INSS incide também sobre o pagamento de férias e 13º dos trabalhadores.

2 – Consultar a tabela do INSS

O segundo passo de como calcular INSS é consultar a tabela contendo as alíquotas a serem aplicadas de acordo com a base de cálculo do trabalhador. Essa tabela é amplamente divulgada pela internet, sendo alterada todos os anos de acordo com as políticas estabelecidas pelo Governo Federal. Abaixo consta tabela do INSS:

Tabela INSS 2018 – Atualizada
Base de cálculo Alíquota (%)
Até R$1.693,72 8%
De R$1.693,73 a R$2.822,90 9%
De R$2.822,91 a R$5.645,80 11%
Para base de cálculo acima de R$5.645,80, o valor máximo de desconto é de R$621,04

Fonte: Diário Oficial da União.



Exemplos simples de como calcular INSS

Conforme passo a passo e dados da tabela INSS, vejamos como funciona o cálculo na prática.

Exemplo 1

Base de cálculo = R$1.900,00

Alíquota de desconto = 9%

Cálculo do INSS = R$1.900,00 x 9%

Valor do INSS a ser descontado = R$171,00

Exemplo 2

Base de cálculo = R$990,00



Alíquota de desconto = 8%

Cálculo do INSS = R$990,00 x 8%

Valor do INSS a ser descontado = R$79,20

Exemplo 3

Base de cálculo = R$3.500,00

Alíquota de desconto = 11%

Cálculo do INSS = R$3.500,00 x 11%

Valor do INSS a ser descontado = R$385,00

Exemplo 4

Base de cálculo = R$6.200,00

Aplica-se teto do desconto = R$621,04

Valor do INSS a ser descontado = R$621,04

Obs.: conforme estipulado na tabela, para valores acima de R$5.645,80 aplica-se o teto para desconto máximo de INSS, que é de R$621,04.

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Para que calcular o INSS?

As empresas precisam fazer o cálculo do INSS dos empregados pois esse valor deve ser descontado todos os meses dos funcionários e repassados à Previdência Social, mantendo cada trabalhador em dia com a contribuição. Trata-se de uma obrigação de todas as empresas que mantém funcionários vinculados ao regime CLT.

Qual o prazo para pagamento do INSS?

Toda empresa tem até o dia 20 do mês seguinte ao fechamento da folha de pagamento dos funcionários para realizar o pagamento do INSS por meio da GPS – Guia da Previdência Social. Ex: logo após fechar a folha de pagamento do mês de fevereiro, a empresa tem até o dia 20 de março para efetuar o pagamento do INSS apurado em fevereiro.

O que acontece quando a empresa deixa de pagar o INSS dos empregados?

Pelo fato de a falta de pagamento do INSS dos empregados ser configurada como apropriação indébita, a empresa responde judicialmente, incorrendo multas pesadas e o risco de os proprietários da empresa serem presos.

A lei trata com extremo rigor as empresas que não recolhem o INSS dos empregados, pois este valor é descontado mensalmente dos trabalhadores. Logo, quando não é pago corretamente o INSS dos empregados, a empresa está se apropriando de um valor que não pertence a ela.

Como calcular INSS em empresas maiores?

No caso de empresas de médio e grande porte, com grande volume de trabalhadores, os cálculos da folha de pagamento (incluindo o INSS) são feitos por softwares. Ainda assim, é indispensável que os funcionários do RH saibam exatamente como calcular INSS, compreendendo a lógica do sistema.

Além de saber como calcular INSS, os funcionários do RH devem estar aptos a esclarecer outras dúvidas dos colaboradores relacionadas ao cálculo do FGTS, IRRF etc.

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